10.1. Listat

10.1.1. Luo lista

Lista voidaan luoda Listat-sivulla klikkaamalla Uusi lista.
koha 217.png

Uudelle listalle on annettava muutama määritys:
koha 221.png
  • Anna listalle nimi Listan nimi -kenttään.

  • Voit myös valita listan lajittelujärjestyksen alasvetovalikosta Järjestys.

  • Luokka -alasvetovalikosta valitset, onko listasi yksityinen vai julkinen.
    • Yksityinen lista näkyy vain sinulle ja vain sinä voit muokata sitä

    • Julkinen lista näkyy kaikille, mutta vain sinä voit muokata sitä

  • Lopuksi päätä listasi käyttöoikeudet. Voit sallia tai kieltää:
    • kenen tahansa lisätä nimekkeitä listalle

    • kenen tahansa poistaa lisäämänsä nimekkeet listalta

      • Vinkki
        Listan omistaja voi aina lisätä nimekkeitä listaan, mutta tarvitsee oikeuden nimekkeiden poistamiseen

    • kenen tahansa poistaa muiden lisäämät nimekkeet listalta

Lista voidaan luoda myös nimekehaun tuloksessa

koha 220.png

  • Valitse nimekkeen vasemmalla puolella oleviin valintaruutuihin ne nimekkeet, jotka haluat lisätä listalle.

  • Valitse [Uusi lista] alasvetovalikosta

    koha 223.png
    • Nimeä lista ja valitse listan tyyppi
      • Yksityinen lista näkyy vain sinulle ja vain sinä voit muokata sitä

      • Julkinen lista näkyy kaikille, mutta vain sinä voit muokata sitä

Kun lista on tallennettu, pääset sinne Listat-sivulta ja Lisää tähän-valikosta hakutulosten yläpuolella.

10.1.2. Lisää listalle

Lisätäksesi nimekkeitä olemassa olevalle listalle klikkaa listan nimeä (linkki) listat-sivulla.

koha 224.png
Listat-sivulla voit lisätä listalle uusia nimekkeitä lukemalla niteen viivakoodi sivun alareunassa olevaan laatikkoon.

koha 225.png


Nimeke voidaan lisätä listalle myös valitsemalla nimeke hakutulosnäytöltä ja valitsemalla Lisää tähän-valikosta olemassa olevan listan nimen.
koha 226.png


10.1.3. Listojen katsominen

Nähdäksesi jonkun listan sisällön, mene Listat-sivulle virkailijatyökalussa.
koha 224.png

Klikkaamalla listan nimeä (linkki) pääset näkemään listan sisällön.

koha 227.png


10.1.4. Nimeketietueiden yhdistäminen Listojen kautta

Helpoin tapa yhdistää nimeketietojen tuplat on lisätä nimekkeet listalle ja käyttää yhdistämistyökalua.
koha 229_ver001.png

Valitse listalta ne kaksi nimekettä, jotka haluat yhdistää. Jos valitset enemmän kuin kaksi nimekettä, saat virheilmoituksen:
koha 234.png

Kun olet valinnut yhdistettävät nimekkeet listalta, klikkaa Yhdistä valitut listan yläpuolella. Saat kysymyksen, jossa sinun pitää valita kumpi nimekkeistä on ensisijainen, joka jätetään kohdetietueeksi ja kumpi on poistuva nimeke. Jos tietueet on luotu eri tallennuspohjille, Koha kysyy, kumpaa tallennuspohjaa käytetään yhdistetyssä tietueessa.

koha 230.png


Saat näytölle vierekkäin molempien nimekkeiden MARC-tiedot (kumpikin otsikoitu nimeketunnuksella). Oletusarvoisesti ensisijaisen nimekkeen luettelointitiedot on valittu siirtymään kohdetietueeseen, mutta voit poistaa valinnan niistä kentistä, mitä et halua lopulliseen tietueeseen. Valitse sitten myös poistuvasta tietueesta tarpeelliset kentät yhdistettäväksi lopulliseen tietueeseen.
koha 231.png

Jos yrität lisätä toistuman sellaisesta kentästä, joka ei ole toistettavissa (esim. kenttä 245 molemmista tietueista), saat virheilmoituksen:

koha 237.png


Kun olet valinnut kaikki yhdistettävät kentät, klikkaa alareunasta Yhdistä-nappia.

koha 233.png

Nyt lopullinen tietue sisältää valitsemasi kentät ja molempien nimeketietuiden niteet. Toinen nimeke on poistettu.

10.2. Kori

Kori on tilapäinen säilö nimekkeille virkailijatyökalussa ja nettikirjastossa. Kori tyhjenee, kun istunto on loppunut (joko sulkemalla selain tai kirjautumalla ulos). Koria voi parhaiten käyttää erätoimintoihin (varauksiin, tulostuksiin, sähköposteihin) tai listauksiin, jotka tulostetaan tai sähköpostitetaan joko asiakkaalle tai itsellesi.

Koritoiminto virkailijatyökalussa voidaan ottaa käyttöön tai pois käytöstä intranetbookbag-asetuksella järjestelmäasetuksissa. Lisätäksesi nimekkeitä koriin tee haku ja valitse nimekkeit, joita haluat lisätä koriin. Klikkaa Lisää tähän -alasvetovalikkoon Kori.

koha 241.png


Saat ruudun yläreunassa vahvistuksen onnistuneesta lisäyksestä.

koha 242.png


Klikkaamalla Kori-kuvaketta pääset näkemään Korin sisällön.

koha 248.png

Täällä pystyt tekemään erilaisia toimintoja

  • Lähetä lähettää korin sähköpostina antamaasi sähköpostiosoitteeseen

  • Lataa antaa tallentaa korisi sisällön tietyissä muodoissa

  • Tulosta näyttää sinulle tulostettavan version korista

  • Tyhjennä ja sulje tyhjentää korin sisällön ja sulkee ikkunan

  • Piilota ikkuna sulkee ikkunan